Aqiqah merupakan salah satu momen penting bagi keluarga Muslim sebagai bentuk rasa syukur atas kelahiran anak. Selain persiapan acara, dua hal yang sering menjadi tantangan adalah pengelolaan undangan dan dokumentasi. Agar acara berjalan lancar dan meninggalkan kenangan manis, berikut panduan lengkap mengelola kedua hal tersebut.
1. Menyusun Daftar Tamu dengan Cermat
Langkah pertama dalam mengelola undangan adalah membuat daftar tamu. Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
✔
Prioritaskan kerabat dekat
Prioritaskan kerabat dekat✔ Tambahkan tetangga dan rekan penting
Tambahkan tetangga dan rekan penting✔ Tentukan kapasitas konsumsi
Tentukan kapasitas konsumsi✔ Gunakan daftar digital agar mudah dikelola
Gunakan daftar digital agar mudah dikelola2. Memilih Jenis Undangan: Cetak atau Digital?
Undangan Cetak
- Cocok untuk keluarga dan tamu yang lebih suka cara tradisional.
- Memberikan kesan elegan namun membutuhkan biaya tambahan.
Undangan Digital
- Praktis, cepat, dan hemat biaya.
- Mudah disebarkan serta mudah diperbarui jika ada perubahan jadwal.
3. Membuat Undangan yang Informatif dan Menarik
Pastikan undangan mencakup:
- Nama anak
- Tanggal dan waktu
- Lokasi lengkap
- Susunan acara (jika ada)
- Kontak yang bisa dihubungi
Untuk undangan digital, Anda bisa menambahkan foto bayi dan tema warna sesuai keinginan.
4. Mengatur Dokumentasi Aqiqah
Dokumentasi berfungsi sebagai pengingat momen berharga. Beberapa tipsnya:
✔ Tetapkan fotografer (profesional atau keluarga yang ahli)
Tetapkan fotografer (profesional atau keluarga yang ahli)✔ Siapkan daftar momen penting
Siapkan daftar momen penting✔ Pastikan pencahayaan memadai
Pastikan pencahayaan memadai✔ Simpan dokumentasi di folder khusus atau cloud storage
Simpan dokumentasi di folder khusus atau cloud storage5. Membagikan Foto dan Video dengan Rapi
Gunakan Google Drive, album WhatsApp, atau cloud lainnya agar keluarga dan tamu bisa mengakses foto dan video dengan mudah.
6. Tips Tambahan Agar Acara Lebih Lancar
- Siapkan area khusus foto.
- Koordinasikan peran keluarga sejak awal.
- Pilih jasa aqiqah yang profesional agar tamu merasa nyaman.
Tidak Perlu Ribet! Serahkan ke Aqiqah86
Mengelola undangan dan dokumentasi memang membutuhkan waktu dan tenaga. Namun Anda tidak perlu repot!
Di Aqiqah86, semua kebutuhan acara aqiqah dapat ditangani mulai dari pembuatan undangan, dokumentasi profesional, hingga konsumsi dan paket lengkap acara.
➡️
Ga perlu ribet bikin undangan dan dokumentasi, di Aqiqah86 semua bisa terlaksana dengan mudah dan rapi!
Ga perlu ribet bikin undangan dan dokumentasi, di Aqiqah86 semua bisa terlaksana dengan mudah dan rapi! Aqiqah86 - Undangan digital
Aqiqah86 - Benefit paket premium
